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Técnico de Apoio Administrativo Delegação do Porto (DEP)

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Cargo: Técnico de Apoio Administrativo Delegação do Porto (DEP)

Localidade: Porto

Descrição:

Função:

Assegurar o apoio administrativo, documental, financeiro e logístico à Delegação do Porto, garantindo a gestão eficiente dos processos administrativos e contribuindo para o normal funcionamento das atividades de supervisão, fiscalização e apoio à Direção. 

Principais atividades / responsabilidades: 

  • Assegurar o atendimento presencial, telefónico e eletrónico.
  • Gerir o expediente administrativo, receção, registo, encaminhamento e arquivo de documentação.
  • Apoiar a tramitação administrativa dos processos desenvolvidos pela Delegação.
  • Apoiar a gestão documental em suporte físico e digital.
  • Apoiar a preparação e acompanhamento de procedimentos de contratação pública.
  • Assegurar o acompanhamento administrativo de contratos e fornecedores.
  • Apoiar a gestão financeira, tratamento de despesas e controlo administrativo.
  • Preparar indicadores de atividade, mapas de gestão e relatórios.
  • Apoiar administrativamente a Direção e Coordenação.
  • Colaborar na organização logística de ações de fiscalização, reuniões e eventos.
  • Colaborar na melhoria contínua dos procedimentos administrativos e na digitalização de processos.

Perfil:

Perfil requerido: 

  • Licenciatura ou formação profissional em Administração Pública, Secretariado, Contabilidade, Ciências Documentais, ou outra área considerada adequada ao exercício das funções.
  • Experiência profissional em funções administrativas.
  • Fluência em português falado e escrito 
  • Conhecimentos avançados de Microsoft Office.

Condições preferenciais: 

  • Experiência profissional em funções administrativas em entidades reguladoras ou noutras organizações da Administração Pública.
  • Experiência em gestão documental eletrónica.
  • Conhecimentos de sistemas de informação administrativos.
  • Experiência em apoio à gestão administrativa, financeira e contratual.
  • Conhecimentos de gestão de arquivo e desmaterialização de processos.
  • Conhecimentos de elaboração de indicadores de gestão e apoio à decisão. 
  • Conhecimentos de gestão documental.
  • Conhecimentos de organização administrativa.
  • Conhecimentos de gestão financeira e controlo administrativo.

Princípios orientadores: 

Espírito de missão, interesse público, ética, rigor e elevados níveis de exigência profissional.

Condições:

Consulte o Regulamento do Recrutamento Técnico de Apoio Administrativo – Delegação do Porto (DEP) – em Descarregar Ficheiro

21/10/2026

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Experiência Profissional
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